Vacature Teamassistent / Office manager (24 u p/w)

Stichting De Noordzee is al meer dan veertig jaar dé organisatie als het gaat om bescherming en duurzaam gebruik van de Noordzee. Wij richten ons op vier doelen: ruimte voor de natuur, een schone zee, duurzaam voedsel en natuurvriendelijke energie. Samen met anderen werken wij aan het oplossen van de grootste milieu-uitdagingen op de Noordzee. Onze kernwaarden zijn: samen, oplossingsgericht, onafhankelijk en science-based.

In deze afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Daarbij gaat het bijvoorbeeld om de volgende werkzaamheden:

• Je beheert de agenda van de directeur en maakt zowel interne als externe afspraken.
• Je beheert de mailbox van de directeur, je bewaakt afspraken en uitgezette vragen en handelt sommige vragen zelfstandig af.
• Je organiseert strandwerkdagen (één keer per maand werken we samen in een strandpaviljoen), kwartaalsessies en andere teamvergaderingen.
• Je beantwoordt telefonisch, per mail en op sociale media vragen van de achterban van Stichting De Noordzee of zet ze door naar collega’s.
• Je plant en notuleert de vergaderingen van de Raad van Toezicht.
• Je verzorgt de kantoorvoorraad en voorziet je collega’s van ICT-benodigdheden.

• Je hebt affiniteit met het werk van Stichting De Noordzee en onze kernwaarden.
• Je werkt gestructureerd, secuur en houdt goed overzicht.
• Je staat graag midden in een team, bent flexibel, collegiaal, stelt je proactief op en kunt snel schakelen wanneer nodig.
• Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift.
• Je hebt ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Je kunt uitstekend overweg met Outlook, SharePoint, Excel en PowerPoint.
• Je wilt graag leren en groeien.

• Een afwisselende rol in een maatschappelijke organisatie met bevlogen collega’s.
• Parttimefunctie (24 uur per week) op basis van een contract voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Goede ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden.
• Marktconform salaris (brutosalaris tussen €2.500 en €3.200 per maand (schaal 7) o.b.v. 38 uur, afhankelijk van leeftijd en ervaring).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een laptop, telefoonvergoeding, een goede reiskostenregeling en 30 vakantiedagen bij een volledige werkweek van 38 uur.
• Een informele werksfeer binnen een gezellig team, met de mogelijkheid om thuis te werken en een kantoor op loopafstand van Utrecht Centraal.

Is deze functie jou op je lijf geschreven? Stuur dan je cv en motivatie uiterlijk vrijdag 5 november 2021 naar vacature[@]noordzee.nl. De eerste gesprekken worden gehouden op 17 en 18 november en de tweede gesprekken in de week van 22 november.

Voor vragen over de functie kun je terecht bij Francine Hijmans op maandag 26 oktober en vrijdag 29 oktober tussen 09.00 – 10.00 via telefoonnummer 030-2340016.